ケアマネ・相談員・PSW向け Google Keep × Google To-Do 活用テンプレ
昨日、”「書くだけDX（=なんちゃってDX）」医療介護施設の申し送り＆タスク管理 Ver.1”を紹介しました。11月にGoogle keepのアップデートにより、Keep+To-Do+カレンダーが連携し、Keepの使い勝手がグッとレベルアップしました。 今回は、ケアマネ・相談員・…
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#GoogleWorkspace
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2025年
「書くだけDX（=なんちゃってDX）」医療介護施設の申し送り＆タスク管理 Ver.1
注）当サイトで紹介しているツールは、個人情報漏洩とセキュリティを考慮してGoogleWorkspaceを使用することを前提としています。 社内業務でGoogleの個人アカウントでも運用可能ですが、セキュリティ関連については、自己責任でお願いします。 「申し送りノート、多すぎてどれ…
Google Workspace Flows は便利だけど「どこまでできるの？」— シンプル業務は Flows だけ。複雑業務は Flows＋GAS＋API の二刀流が最強。
Google Workspace に Flows が登場してから、 「社内の自動化って、こんなにラクでよかったっけ？」 と感じる瞬間が増えました。 ただ、魔法のように何でもできるわけではありません。 Flows だけでいける領域 Flows＋GAS＋API が必要な領域 この2つ…
kakanai project v5完走！ “書かない”DoX（Digital of eXperience）をまた一つ進化することができた！！
kakanai project v5は「要約 → To-Do → 予定」までを1つのパネルで完結。入力はGoogle SitesでもスプレッドシートのサイドパネルでもOK。作ったタスク／予定はGoogleカレンダーに並び、リマインドまで自動で面倒を見ます。GCP不要、軽くて速い—…
Google Workspace Flows と GASの関係をちゃんと整理してみたー現在は、GoogleWorkspace standard以上で使える
Google Workspace Flows が公式発表され使ってみた感想は、「“コードを書かずに GAS でやってたことを AI にしゃべって頼めるツール”だ」と思った。 Flows で GAS 的なことがどこまでできるのか Flows と GAS の決定的な違い 「上位エディ…
マイナ保険証移行に伴う「kakanai問診票」を作ってみた ― そして患者さんと医療事務の手間を減らすことを考えた
マイナ保険証への移行が本格化してきました。 ここで、ずっと気になっていたことがあります。 「なんで、まだ氏名・住所・電話番号を、 病院でも薬局でも、毎回、何度も書かされるの？」 マイナ保険証を通じて、氏名・住所・保険情報などの「基本情報」は、すでにシステム側で取得できる時代になり…
kakanai project v4、完了。―医療介護施設の「申し送り」を再設計する
なぜv3を止め、v4で仕上げたのかv3はv2の思想を継承しつつも、現場サイドの初期設定がやや難しいと判断。運用コストが上がる未来が見えたため、潔く中止。 v4は発想を切り替え、スプレッドシート側のアップデートを“肝”に据えて構成。 → 現場は記録入力だけに集中でき、裏側の処理は静…
同じことを何度も書かない『kakanai project v2』完走。次は『kakanai project v3』 へ。
“書くのは一回。仕事は前へ。” その合言葉で走ってきた『kakanai project』の実証版、『kakanai project v2』が無事ゴールしました。 そして今日から、まったく新しい設計思想の v3 がスタートします。 なぜ「書かない」のか（けど、現場は書かされている）…
福祉サービス事業所でDXが進まない→無料の落とし穴と、国がやるべき宿題
1. DXが進まない“構造の壁”壁① お金がない ライセンス費だけでなく、運用工数（転記・二重チェック・監査対応）がコストの本丸。 「安く始める」が「高く続く」に化けがち。 壁② ITリテラシーが極端に低い 責めるポイントではなく設計条件。 “10分触って迷わないUI”でなければ…
ChatGPTの「Company Knowledge」は便利。でも、福祉サービス事業所の財布にはかなり重い——Google Workspace派の現実解
会話型で社内ナレッジにアクセスできる体験価値は高い。一方で席課金のランニングコストがネック。 既にGoogle Workspaceを使っている組織なら、Drive＋共有ドライブ＋Sites（社内ポータル）＋Sheets（目録）＋Apps Script（自動化）の構成で、8〜9割の…